ブログ – place holder

やらなくてもいいことを決める

こんにちは。ビジネスコーチの松脇美千江です。

コーチングのテーマの中で、「時間管理」は、よく出てくるテーマです。

チェック

(c) .foto project

「やることが多すぎて時間が足りない」と、多くの方が異口同音に言われます。

しかし、忙しさの原因にはいくつかのパターンがあるようです。

1. 本当は事前に準備しておけば、慌ててしなくてもいいことがある(日頃のスケジューリングの問題)

2. 日頃から部下との信頼関係を築いて、仕事を委譲しておけば、もっとリーダーとしての仕事に専念できる

3. 以前からの慣例だからやっているけど、本当はしなくてもいいんじゃないかと思っていることがある

話すうちに、ご本人が解決策を見出されることが多いのですが、

コーチから質問されて、一番がハッとなられる視点が、

3.に関する「やらなくてもいいことは何ですか?」です。

例えば、

・この業務は昔からの慣例で代理店のサポートの一部としてやっているけど、本当はやらなくてもいいんじゃないか

・以前はやりたくてやっていたけど、今は気持ちが載っていない仕事がある

・他のいい方法が思いつかなくて(人に相談していなくて)仕方なく今のやり方でやっている

・他の人に頼むのが面倒で自分でやっている   など

問いかけると、「やらなくてもいいこと」が結構出てきます。

もし、「私にもあるかも」と感じられたら、

スケジュールを立てるときやランチの休憩時などに

「やらなくてもいいこと」リストを作ってみませんか。

何度もそのリストに目をやりながら日々を過ごしていると、

周りの人達と話し合う必要が見えてきたり、

仕組み、システムを変える必要を感じることもあるかもしれません。

すぐに解決できるわけではなく時間がかかることもあったり、

やらないと決める「決断」が必要なときもありますが、

問題意識を持って取り組んでいくうちに、あなたの忙しさを作っていた原因の一つが解消されれば、心が軽くなり、もっと重要事項に取り組めるようになります。

まずは、最初の一歩の「やらなくてもいいこと」リストを作ってみませんか。

■7つの習慣(R)実践会
by 松脇美千江 (7つの習慣(R)アカデミー協会 マスターファシリテーター)

7つの習慣(R)実践会は、

先行き不透明な今の時代だからこそ学ぶ価値のある「原則」がまとめられた『7つの習慣』を学ぶ読書会です。

分厚い本ですが、少しずつ読んでいくので初めての方も気軽にご参加ください。

ワークをしながら自分ごとに落とし込んで学びを深め、実践につなげていきます。

日程:2018年9月16日(日) 9時~12時

テーマ:2018年9月16日(日) 第1の習慣「主体的である」  P71~P113

料金:5400円(税込み)

zoomで開催していますので、全国どこからでも参加できます。

zoomについて初めての方には会議室の入り方など詳細をご連絡いたします。

お申し込みはこちらから

モヤモヤした気持ちを抱えながら仕事をしている方へ

こんにちは。ビジネスコーチの松脇美千江です。

仕事をしていると、矛盾を感じる時はありませんか?

草木の生い茂った湖のほとり

(c) .foto project

例えば、

やる予定で準備をしていたプロジェクトが、急に変更になり別なことに取り組むとき

社員の気持ちはわかるけれど、経営者としてはどうしてもやらないといけない時

人事異動に納得がいかない時   など

やりたくはないけれど、どうしてもやらないといけない場合、

私たちは、心の整理がなかなかできません。

そんな場合、どう踏ん切りをつけて目の前のことに集中するといいのでしょうか。

たまたま読んでいた『「聖なるあきらめ」が人を成熟させる』に

こんな文章が載っていました。

「 もし、自分に矛盾を感じたら・・・。

 「自分は分裂している」という現状をよく自覚しましょう。

 すぐに解決できない時は、矛盾している状態を無理やり解消することは諦めて、あるがままに受け入れることです。

 すると、自分で努力できる範囲が明らめられます(=明確になる)。

 あとはそれに向かって努力するのみです。」

まとめると、

 1. 起きていることをあるがままに受け入れる

 2. 自分で努力できる範囲を明確にする

 3. その範囲内でやれることをやる

この中で一番、難しいのが 1. ですね。

そして、1.こそ、この本のタイトルである「聖なるあきらめ」だと感じます。

自分の努力の及ばぬところはあきらめる

起きていることを受け入れる

ここが一番難しく、

時間がかかるかもしれません。

完全に受け入れることはできないかもしれません。

けれど、この順番がある、こういう考え方があるということが頭に入っていれば、少し心が穏やかになるのではないでしょうか。

同じ内容を別の言葉で表現されている有名な「ニーバーの祈り」をご紹介します。

今、モヤモヤした気持ちを抱えながら仕事をしている方に贈ります。

「神よ、我に与えたまえ。

変えることのできるものについて、
それを変える勇気を。

変えることのできないものを、
受けいれる冷静さを。

そして、
変えることのできるものと、変えることのできないものとを、
見分ける知恵を我に与えたまえ」

■7つの習慣(R)実践会
by 松脇美千江 (7つの習慣(R)アカデミー協会 マスターファシリテーター)

7つの習慣(R)実践会は、

先行き不透明な今の時代だからこそ学ぶ価値のある「原則」がまとめられた『7つの習慣』を学ぶ読書会です。

分厚い本ですが、少しずつ読んでいくので初めての方も気軽にご参加ください。

ワークをしながら自分ごとに落とし込んで学びを深め、実践につなげていきます。

日程:2018年9月16日(日) 9時~12時

テーマ:2018年9月16日(日) 第1の習慣「主体的である」  P71~P113

料金:5400円(税込み)

zoomで開催していますので、全国どこからでも参加できます。

zoomについて初めての方には会議室の入り方など詳細をご連絡いたします。

お申し込みはこちらから

「言った、言わない」トラブル

先日、7つの習慣®実践会の認定者の方を対象とした実践会を開催しました。
テーマは「相互依存のパラダイム」(P253〜P284)。

人と人とが相互理解を深めたり、
協力して一つの目的に向かっていくためには、

わかりやすい表現をする
定期的なミーティングを開く

など、スキルや仕組みももちろん大事ですが、
土台となるのは「信頼関係である」とコヴィー博士はおっしゃっています。

事務作業する女性と頭を抱える男性

Designed by yanalya / Freepik

そして、その信頼関係を築くためにできる具体的なことが6つ書いてあるのですが、
実践会の中で話が盛り上がったのは、
「期待を明確にする」
と言う項目でした。

・言った、言わないの話でもめたことがある
・お互いに「そう言うつもりじゃなかった」と行違いになったことがある

と言う方は少なくないと思います。

私は以前、システム開発の会社で仕事をしていましたが、
お客様と技術メンバーで仕様を打ち合わせのあと、

「そんなことはお客様は言われなかった」
「いいえ、ちゃんと伝えました」

と言うようなミスコミュニケーションが発生していました。

その後、このようなことが無いようにその場で議事録を作って
お互いに確認するようになりましたが、
それでもこの「言った、言わない」は発生します。

なぜなら、
言葉の定義が違っている、と言うことがあるからです。
ここまでになってくると、本当にやっかいですね。

実は、このような行き違いには3つの要因があることを実践会の参加者から紹介してもらいました。

歪曲  ー 自分のものの見方・考え方で勝手に解釈してしまう
省略  ー 言葉足らず
一般化 ー 世間一般的にはこうだろうと考えてしまう

確かによくあることですね。

「期待を明確にする」とは、
当事者全員の期待を洗いざらい出して
期待の内容をお互いにはっきりと了解する

と言う状態を作ること。

あとで、「そんなはずじゃなかった」と感情的になったり、
関係がギクシャクして信頼関係が崩れたりすることが無いいように

「期待を明確にする」

ことを意識しておくのは本当に大事ですね。
よく起こりうることだからこそ意識したいものだとあらためて感じました。

*もしあなたが何か新しいプロジェクトを開始する前であれば、下記の質問をしてみられませんか。
あとで「言った、言わない」トラブルを発生させないように。

・私たちは全員が同じ目標を意識できているだろうか?
 別な解釈をしている人はいないだろうか?
・勝手な期待だけして明確に伝えていない、と言うことはないだろうか?

■7つの習慣(R)実践会
by 松脇美千江 (7つの習慣(R)アカデミー協会 マスターファシリテーター)

7つの習慣(R)実践会は、
先行き不透明な今の時代だからこそ学ぶ価値のある「原則」がまとめられた『7つの習慣』を学ぶ読書会です。
分厚い本ですが、少しずつ読んでいくので初めての方も気軽にご参加ください。
ワークをしながら自分ごとに落とし込んで学びを深め、実践につなげていきます。

日程:2018年9月16日(日) 9時~12時
テーマ:2018年9月16日(日) 第1の習慣「主体的である」  P71~P113
料金:5400円(税込み)
zoomで開催していますので、全国どこからでも参加できます。
zoomについて初めての方には会議室の入り方など詳細をご連絡いたします。

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